La mission initiale du GIP e-bourgogne était de s’assurer que sur un territoire comportant plus de 3 500 entités publiques, dont certaines de très petite taille, chaque collectivité puisse accéder aux outils informatiques qui lui permettent de suivre le mouvement de dématérialisation et de se conformer aux évolutions réglementaires et législatives. Puis le mouvement s'est élargi, suivant une tendance forte et l'intérêt grandissant des Français pour les démarches en ligne. Enfin e-bourgogne est également un outil de gestion de projets, facilitant le travail collaboratif et à distance.
Dématérialisation des procédures
Le régime juridique et l'organisation des administrations françaises occasionne un grand nombre d'échanges de documents, avec le plus souvent des contraintes de délais, de sécurité et d'intégrité des transmissions, dans le cadre de procédures complexes.
Ainsi, dématérialiser ne consiste jamais uniquement à remplacer l'étape d'impression par une étape de transmission électronique. Pour que la dématérialisation soit efficace, il faut en premier lieu repenser ses pratiques, les confronter au cadre juridique en vigueur, déterminer ce qui peut-être amélioré, puis se projeter dans l'utilisation d'un service qui permettra de respecter tous les impératifs de délais, de sécurité et d'intégrité des transmissions.
Dans ce domaine, voici les services proposés par e-bourgogne :
Votre profil acheteur : publier toutes vos offres de marché et gérer l'ensemble de la procédure
valorisation des circuits courts alimentaires
gestion des actes, des instances et envoi au contrôle de légalité
Transmission des flux comptables à l'Etat (Helios PES V2)
Tiers de télétransmission homologué
Service d'archivage électronique à valeur probatoire
archivage intermédiaire
Services aux citoyens
L’administration doit s’adapter au monde numérique et à l’évolution des comportements des citoyens. Alors que les démarches en ligne sont de plus en plus prisées, e-bourgogne propose à ses adhérents la possibilité de créer un site internet et de l'enrichir de services en ligne à destination des citoyens. Sur un territoire à dominante rurale, le service public se prolonge ainsi au-delà des horaires d'ouverture de la mairie et efface les distances à parcourir.
Dans ce domaine, voici les services proposés par e-bourgogne :
solution clé en main pour un site personnalisé
une base de données d'informations légales mise à jour automatiquement
Des téléformulaires préconçus et personnalisables
Situer des points d'intérêt sur un terrritoire
Payer une facture en ligne
Répertoire, fiches descriptives d'organismes et géolocalisation
Rédaction et envoi de newsletters
acquisition, mutualisation et partage de l’information géographique
Mieux travailler ensemble
De plus en plus de collectivités et organismes publics travaillent en mode projet, avec une équipe ad-hoc, mêlant des acteurs internes à la collectivité et des partenaires externes, avec un planning à tenir et des tâches à répartir, mais aussi des connaissances à partager.
Pour faciliter et accompagner la montée en puissance du travail collaboratif, le GIP e-bourgogne propose plusieurs outils complémentaires :
Composer, adresser et analyser les résultats
Espace collaboratif de partage et de gestion de projets
Se voir, s'entendre, partager un écran à distance
Rédiger à plusieurs, en temps réel
25 adresses mails personnalisées